诚聘人事行政专员（兼前台）

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职位名称：人事行政专员（兼前台）

职责描述：

人事:

·        招聘支持：发布职位招聘广告，协助安排面试和面试反馈，协助招聘流程执行。

·        档案管理：负责员工档案的建立、维护和更新，保证员工信息的准确性和保密性。

·        福利协助：负责管理员工各项福利的新增、变更和注销等工作，每月准确及时完成。

·        费用管理：人事相关供应商服务和员工福利等费用的例行核对和支付。

·        合规支持：协助公司内外部合规遵从，包括人事操作合规，GDPR和雇员隐私等。

行政:

·        办公室管理：负责办公室日常运营，包括办公用品采购，库存管理，清洁和安全等。

·        设施维护：确保办公室环境整洁有序，协调解决办公设施问题并及时进行维修。

·        文档管理：负责保管公司文件和资料，确保文档的保密性和完整性，妥善存档。

·        费用管理：行政后勤类等服务相关费用的例行核对和支付。

·        其他日常事务：协助处理其他行政相关的日常事务，保持公司运作的高效顺利。

前台:

·        接待访客：友好、专业地迎接访客，提供所需信息并引导访客到指定区域。

·        快递和邮件管理：接收、分发和发送快递包裹和信件，并及时通知收件人。

职位要求：

ü  学历：大学本科及以上学历。

ü  语言：中文母语，西班牙语、英语流利可作为工作语言，

          或西班牙母语，中文、英语流利可作为工作语言。

ü  技能：熟练运用办公软件（如Microsoft Office），出色的组织和协调能力。

ü  经验：有相关人事、行政工作经验者优先。

ü  沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工和访客进行有效的沟通。

ü  细致认真：注重细节，能够高效地处理各种日常事务。

ü  热情与积极性：积极主动、有责任心，对工作充满热情。

ü  具备保密意识，能够处理敏感信息并保护公司利益。

薪资待遇：

ü  2500欧+bonus

ü 双休+年假，所有假期和福利和西班牙马德里一样

ü 办公地址: Pozuelo de Alarcón

感兴趣的应聘者请把中西英文简历发到邮箱[email protected], 请勿致电！

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